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学院办公室

[学院办公室]

 

1、认真贯彻执行党的教育方针、政策及学校有关文件精神,当好领导的参谋、助手。

 

2、协助领导做好与学校有关职能部门、对外联络和社会公共关系的沟通与协调,安排或参与与学院工作有关的公务接待。

 

3、负责学院行政文件、各类报告和总结的起草,年度发展计划、工作计划、规章制度的制定。

 

4、做好新闻宣传工作,收集、整理学院信息,将本院的典型事迹通过各种新闻媒体进行宣传,扩大学院影响力。

 

5、协调学院各项工作,了解和掌握各科室的工作进展情况,及时准确向院领导反馈。

 

6、做好学院与奥鹏等合作办学单位的平台费用结算工作。

 

7、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,费用审核、报账、返款、上缴、结算;定期向院领导通报预算执行情况。

 

8、负责办公室的日常工作:上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。制订办公用品购置清单、采购、保管、分发工作及负责固定资产管理;组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;负责本院印章管理与使用;负责学院车辆管理工作;负责教职员工的人事考核及工会工作;负责学院各项后勤保障工作。

 

9、完成院领导交办的其它工作任务。

 

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